Должностная инструкция помощника юриста

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Помощник юрисконсульта относится к категории специалистов.
1.2. Помощник юрисконсульта назначается на должность и освобождается
от нее приказом ______________________________________________________ по
(должность руководителя предприятия, организации)
представлению___________________________________________________________.
(руководителя структурного подразделения, иного должностного лица)
1.3. На должность помощника юрисконсульта назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное (юридическое) образование или незаконченное
высшее или среднее юридическое образование без предъявления требований к
стажу работы.
1.4. Помощник юрисконсульта руководствуется в своей трудовой
деятельности:
— законодательными и нормативными актами Российской Федерации;
— методическими материалами по правовой работе;
— положением о юридическом отделе предприятия;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия, а также
начальника юридического отдела;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Помощник юрисконсульта должен знать:
— законодательные акты, регламентирующие
производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по
правовой деятельности предприятия;
— гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
— налоговое законодательство;
— экологическое законодательство;
— порядок ведения учета и составления отчетности о
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров,
коллективных договоров, тарифных соглашений;
— порядок систематизации, учета и ведения правовой информации и
документов с использованием современных информационных технологий,
информационно-справочных систем;
— правила делопроизводства и документооборота;
— основы экономики, организации труда;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты.
1.6. Помощник юрисконсульта подчиняется непосредственно
________________________________________________________________________.
(указать должность, например, юрисконсульту или начальнику
юридического отдела)
1.7. На время отсутствия помощника юрисконсульта (болезнь, отпуск,
командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в
установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее
исполнение.

2. Функции

2.1. На помощника юрисконсульта возлагаются следующие функции:
— выполнение поручений юрисконсульта при осуществлении последним
профессиональной деятельности;
— анализ и систематизация нормативного материала, обобщение
правоприменительной практики, сбор документов, информации и материалов,
необходимых юрисконсульту для исполнения им служебных обязанностей.

3. Должностные обязанности

3.1. Для выполнения возложенных на него функций помощник
юрисконсульта выполняет следующие должностные обязанности:
— выполняет поручения юрисконсульта, __________________________ при
(указать должность руководителя юридического отдела)
осуществлении ими профессиональной деятельности;
— принимает участие в разработке документов правового характера, в
подготовке обоснованных ответов на претензии, а именно: осуществляет
подбор законов, нормативных правовых актов, материалов по судебной
практике, готовит заключения по спорным вопросам применения
законодательства, проекты правовых документов;
— консультирует работников предприятия по правовым вопросам,
оказывает содействие в оформлении документов и актов
имущественно-правового характера;
— проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения
претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения
хозяйственных договоров, составляет и передает юрисконсульту (или
начальнику юридического отдела) итоговые отчеты с предложениями об
устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия;
— принимает участие в подготовке совместно с другими подразделениями
предприятия материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске
недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении
экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их
в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и
хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и
арбитражных дел;
— участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению
договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности
имущества предприятия;
— в соответствии с установленным законом порядком участвует в
оформлении материалов о привлечении работников к дисциплинарной и
материальной ответственности;
— принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров,
проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных
договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов
о дебиторской и кредиторской задолженности;
— контролирует своевременность представления структурными
подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для
подготовки ответов на претензии;
— оказывает правовую помощь структурным подразделениям предприятия в
подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
— принимает участие в подготовке совместно с другими подразделениями
предложений об изменении действующих или отмене утративших силу приказов
и других нормативных актов, изданных на предприятии;
— ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих
законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене,
изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на
основе применения современных информационных технологий и вычислительных
средств;
— собирает информацию, материалы и документы, для подготовки
заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия,
проектам нормативных актов, поступающих на отзыв;
— информирует работников предприятия о действующем законодательстве
и изменениях в нем, знакомит должностных лиц предприятия с нормативными
правовыми актами, относящимися к их деятельности;
— собирает информацию, материалы и документы для подготовки исковых
заявлений, претензий, готовит проекты данных документов и представляет их
юрисконсульту для рассмотрения и утверждения, оказывает помощь
юрисконсульту в подготовке к судебным разбирательствам;
— в рамках полномочий предоставленных доверенностью совместно с
юрисконсультом принимает участие в судебных заседаниях, знакомится с
материалами дел в судах, арбитражных судах, представляет интересы
предприятия в органах государственной власти и местного управления;
— консультирует работников предприятия по организационно-правовым и
другим юридическим вопросам, участвует в подготовке заключений, оказывает
содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового
характера.

4. Права

4.1. Помощник юрисконсульта имеет право:
— на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
— требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;
— запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия,
специалистов, сведения, документы и материалы, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей;
— требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей,
в том числе предоставления необходимого оборудования, документов,
информации;
— знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности;
— вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
— лично или по поручению непосредственного руководителя запрашивоть
документы и информацию, необходимую для выполнения своих должностных
обязанностей;
— повышать свою профессиональную квалификацию.

5. Ответственность

5.1. Помощник юрисконсульта несет ответственность:
— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным, гражданским законодательством РФ.

— собирает информацию, материалы и документы, для подготовки
заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия,
проектам нормативных актов, поступающих на отзыв;
— информирует работников предприятия о действующем законодательстве
и изменениях в нем, знакомит должностных лиц предприятия с нормативными
правовыми актами, относящимися к их деятельности;
— собирает информацию, материалы и документы для подготовки исковых
заявлений, претензий, готовит проекты данных документов и представляет их
юрисконсульту для рассмотрения и утверждения, оказывает помощь
юрисконсульту в подготовке к судебным разбирательствам;
— в рамках полномочий предоставленных доверенностью совместно с
юрисконсультом принимает участие в судебных заседаниях, знакомится с
материалами дел в судах, арбитражных судах, представляет интересы
предприятия в органах государственной власти и местного управления;
— консультирует работников предприятия по организационно-правовым и
другим юридическим вопросам, участвует в подготовке заключений, оказывает
содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового
характера.

4. Права

4.1. Помощник юрисконсульта имеет право:
— на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
— требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;
— запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия,
специалистов, сведения, документы и материалы, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей;
— требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей,
в том числе предоставления необходимого оборудования, документов,
информации;
— знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности;
— вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
— лично или по поручению непосредственного руководителя запрашивоть
документы и информацию, необходимую для выполнения своих должностных
обязанностей;
— повышать свою профессиональную квалификацию.

5. Ответственность

5.1. Помощник юрисконсульта несет ответственность:
— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным, гражданским законодательством РФ.